Organiseren kun je leren

Stroom jij over van ideeën en heb jij plannen genoeg? Maar lukt het je niet om dit te organiseren? Organiseren en plannen kun je leren. Het hoeft helemaal niet veel werk te zijn, maar een goede planning kan jou wel helpen door de dag heen.

De meester planner

Werken met een goede planning is nog helemaal niet zo makkelijk en ook ik, toch wel een meesterplanner, loop nog geregeld tegen dingen aan. Thuis is het goed georganiseerd. Zo lopen de ochtenden hier gesmeerd nu de jongens weer naar school gaan. Toch, als ik kijk naar mijn werk, dan moet ik echt plannen en organiseren om alles op tijd af te hebben en niets te vergeten.

Niet iedereen is van het plannen

Nu is niet iedereen van het organiseren en ik wil ook zeker niet zeggen dat je dit ‘moet gaan doen’, het is ook net een beetje hoe jezelf bent. Plannen geeft mij rust in mijn hoofd en haalt het chaotische waar ik wel eens in wil vallen, weg. Nu is het ook niet zo dat als je een planning maakt, je dit niet mag veranderen of aanpassen. Het is niet zo vast als het soms wel lijkt. Planning is meer een ondersteuning, een hulpje. Geen vaststaand feit!

Hoe kan je leren organiseren?

Dus het staat niet vast, dat is al duidelijk. Wil jij nu ook leren organiseren dan heb je misschien wat aan deze tips. Tips die je helpen productief te werken, maar ook duidelijkheid kunnen scheppen in een overvolle dag.

Start de dag met een plan.

Start elke ochtend met een plan en dan niet alleen op werkgebied, ook privé kan je inplannen. Het klinkt misschien suf, maar helemaal als je, zoals ik, vanuit huis werkt, is privé en werk zo snel samengevlochten, dat het goed is om voor beide een planning te maken.

Een planner aanschaffen

Zelf werk ik met een Bullet Journal, waar ik ’s morgens als eerst noteer, wat ik die dag moet en wil doen. Ik maak een actielijst en zet hier ook bij hoelang ik bezig denkt te zijn en noteer wanneer ik pauzes neem. Nu weet ik wel dat een Bullet Journal niet voor iedereen wat is, maar belangrijk is het om iets te vinden wat voor jou goed werkt. Dit kan een planner zijn, een agenda of een lijst op je telefoon. Mocht je ideeën zoeken? Op Pinterest kan je veel voorbeelden downloaden.

Begin met de lastige klussen

En dan begin je. Zorg dat je eerst de moeilijke en lastige klussen doet. Wanneer je begint ben je nog helder en vol goede moed. Op dat moment kan je beter die lastige mail schrijven, dat telefoontje plegen of die moeilijke klus doen.

Maak doelen zo dat je ze ook kan bereiken

Maak je doelen niet te lastig, hou ze behapbaar en zo dat je ze ook echt kan halen. Maak liever nog tussendoelen op weg naar een groot doel, zo heb je vaker ‘iets’ te vieren.

Plan niet te strak in en denk aan je pauzes

Zorg dat je in je planning ook pauzes noteert en hou deze ook. Zeker als je alleen thuis werkt, heb je snel de neiging om maar door te gaan en geen pauze te nemen, of maar heel kort. Plan deze momenten in, ga even weg bij je laptop, drink even rustig een kopje koffie en haal even diep en rustig adem

Beloon je zelf af en toe ook

Vrijdag middag en klaar met werken, neem lekker een glas wijn en ga op de bank zitten met een goed boek. Of heb je je doel behaalt? Trakteer je zelf even op wat tijd voor jezelf.

Kijk naar je eigen ritme

Voor je productiviteit is het best goed om te weten wanneer jij op je best bent. Want wanneer heb jij de meeste energie en krijg je het meeste voor elkaar? Ben jij een een ochtend mens? Profiteer hier dan van en sta op tijd op om aan de slag te gaan. Ben jij meer een avond mens, plan je dag hier dan naar.

Verwen je zelf af en toe

Organiseren kun je leren. En iedereen doet dit op zijn eigen manier. Wat vooral belangrijk is, is dat je een voor jou goede methode zoekt, waarin je kan plannen, maar ook hoe je plant. Werk je met kleuren in een agenda of liever met lijstjes op je telefoon. Zoek wat werkt voor jou en je zal merken dan je dag productiever verloopt.

Ben jij van het plannen en organiseren?

foto’s lodiblogt