Werk je vanuit huis en heb je veel afleiding, of werk je op kantoor en merk je dat je dat jouw dagelijkse routine lastig vol te houden is, ben je aan het eind van de dag weinig productief en zou je wel een aantal gewoonten willen hebben die je helpen om productie te blijven? In dit artikel laat ik je zien hoe je een dag in kan delen en zo de hele dag productief kan blijven, zowel wanneer je thuis werkt als wanneer je naar kantoor gaat.
Een dagelijkse routine
Waarom een artikel over het belang van een dagelijkse routine? Wanneer ik een artikel schrijf kijk ik vaak naar mijn eigen situatie. Ik heb de afgelopen maanden mijn dagelijkse routine opnieuw uit moeten vinden sinds ik buiten de deur werk. Ik werkte voorheen fulltime als blogger/ copywriter, sinds maart werk ik tegenwoordig drie à vier dagen buiten de deur. In het begin raakte ik een beetje verstrikt in de werkzaamheden die ik thuis moest doen, terwijl ik hier veel minder uren voor had. Want waar ik voorheen de dagelijkse zaken als huishouden en boodschappen combineerde met het bloggen, heb ik zowel voor het huishouden als het bloggen nu veel minder tijd. Ik heb kritisch naar mijn dagelijkse routine moeten kijken.
Verzand raken in social media
Werk ik een dag thuis, dan ben ik vooral druk met mijn blog en copywriter opdrachten, maar vooral in het begin merkte ik dat ik regelmatig verzand raakte in te veel onzinnigheden als Social Media. Wanneer ik geen planning maak, kan ik uren op social media aan het kijken zijn zonder ook maar aan e-mail of blog te denken. Ik heb dadelijk routine nodig om mijn dagen productief in te vullen en productief te houden.
In dit artikel lees je wat werkt voor mij, dat hoeft voor jou niet zo te zijn, maar je kan er wellicht wel handvatten uithalen die jou ook kunnen helpen.
Ochtendroutine
Voor een productieve dag is ochtendroutine belangrijk Sta op tijd op. Zorg dat je goed ontbijt en maak je eigen ochtend rituelen. Zo zijn er ochtenden dat ik eerst boodschappen ga doen. Vervolgens een uur werk en dan een yogales doe. In het eerste uur dat ik werk probeer ik de belangrijkste taken aan te pakken, dit kunnen emails beantwoorden zijn, artikelen schrijven of foto’s voor Social Media zijn.
Deel je dag in
Voor een dagelijkse routine en dan vooral wanneer je vanuit huis werkt, maar dit kan natuurlijk ook op kantoor, is het belangrijk om tijdens de werkdag de tijd in de gaten te houden. Zo kan het fijn werken wanneer je blokken van tijd in je agenda kan plannen. Dit kunnen blokken van bijvoorbeeld een uur zijn voor vergaderingen, administratief werk maar ook juist je pauzes die je in jouw agenda moet plannen.
Ook heel belangrijk, zorg voor een lege desk. Zorg dat je bureau georganiseerd en leeg is , zodat je niet door van alles en nog wat afgeleid wordt. Heb je een uur e-mail checken en beantwoorden in je planning staan, zet je Social Media dan uit, zodat je ook echt niet gestoord kan worden.
Zorg voor balans in werk en ontspanning
Werk je vanuit huis dan is het vaak lastig om je werkzaamheden af te sluiten, er komt nog een mailtje binnen of je krijgt ’s avonds nog een opdracht. Het is per persoon hoe je hier mee omgaat, de een vindt het prima om in het weekend nog het een en ander te doen, terwijl de ander echt vrij wil zijn. Belangrijk: na een werkdag kan het zijn om je werkplek af te sluiten. Even opruimen en de taken voor de volgende dag plannen.
Flexibel zijn in je dagelijkse routine
Natuurlijk is het belangrijk om flexibel te zijn in jouw dagelijkse routine, geen dag is tenslotte hetzelfde. Ben je meer een avondmens en merk je dat je dan productiever bent, verschuif jouw werkzaamheden dan. Wil je in de weekenden niet werken, maar kan het soms niet anders, kijk wanneer je wat in kan plannen. Een dagelijkse routine kan velen helpen bij productiever zijn, maar hier ook flexibel in zijn kan voor meer productiviteit leiden. Luister naar je gemoedstoestand, hou rekening met je energielevel op een dag en leer van je eigen planning.
Ontwikkel je eigen dagelijkse routine
Of je nu op kantoor werkt of thuis, het kan helpen productiever te zijn door een dagelijkse routine op te zetten. Deze routine is voor een ieder anders, experimenteer en kijk en leer. Gebruik tools als een agenda, een Excel programma, een to-do lijst etcetera om het jezelf makkelijk te maken
Voor agenda’s en meer kijk je bij bol
foto lodiblogt/ affilate link
